Zu jedem Zeitpunkt kannst du dir genau anzeigen lassen wie viel Geld von den verschiedenen beteiligten Personen eingezahlt oder an sie ausgezahlt werden muss, damit die Kasse schlussendlich leer ist und alle gleich viel gezahlt haben.
iCashBox macht den nervigen Job des Schatzmeisters, den oft keiner machen will einfach, intuitiv und bequem.
Um eine optimale Unterstützung bei der Erfassung aller Transaktionen zu bieten, gibt es in iCashBox unterschiedliche „Szenarien“ mit Hilfe derer du verschiedene Situationen einfach verbuchen kannst:
- Bezahlen -
Etwas für alle aus der Gemeinschaftskasse kaufen.
- Privat bezahlen -
Etwas aus dem eigenen Geldbeutel kaufen, das für die Gemeinschaftskasse bestimmt ist.
Beispielfall: Die Gemeinschaftskasse wurde vergessen.
- Einzahlen -
Geld in die Gemeinschaftskasse zahlen (etwa am Beginn eines Monats oder am Anfang eines Urlaubs).
- Entnehmen -
Geld (für private Zwecke) aus der Gemeinschaftskasse entnehmen.
- Direktzahlung -
Geld von einen Beteiligten an einen anderen weitergeben. Das Geld wird in einer späteren Kassenabrechnung mit eingerechnet. Beispiel: Ein Beteiligter leiht einem anderen beteiligten Geld. Oder es wird eine direkte Ausgleichszahlung zwischen zwei Beteiligten getätigt.
- Verlust -
Geld aus der Gemeinschaftskasse ist verloren gegangen.
- Spende -
Geld, das von außen der Gemeinschaftskasse zugeführt wird und somit auf alle Kassenbeteiligte aufgeteilt wird. Beispiel: Urlaubszuschuss von der Oma.